ریاست اطلاعات و ارتباط عامه

ریاست اطلاعات و ارتباط عامه
ارتباطات زیربنای تشکیل جوامع انسانی و از نیازهای اساسی بشر در حوزه‌های اجتماعی، اقتصادی و اداری می‌باشد. جوامع­بشری به کمک ارتباطات به پیشرفت‌های که امروز ملاحظه می‌شود، نایل گردیده که با گسترش ارتباطات الکترونیک و وسایل‌ ارتباطِ ‌نوین، این پیشرفت‌ها شتاب بیشتر گرفته؛ طوریکه عصر ما به عصر ارتباطات و اطلاعات شهره گردیده است.
با استفاده از ارتباطات و وسایل آن می‌توان از مسائل و پیشرفت‌های متنوع جهان، آگاه و فعالیت‌ها و دست‌آوردهای شخصی و سازمانی را به جامعه و مخاطبان به درستي منتقل و تفهیم نمود. بنابرین ارتباطات یکی از نیازهای اساسی هر فرد و سازمان است که با استفاده از آن می‌شود ماهیت و اهمیت خویش را به درستی برجسته نمود.

با توجه به درک این مهم، وزارت صنعت و تجارت در سال ۱۳۹۰ ه ش ریاست اطلاعلات و ارتباط عامه را در تشکیل خویش ایجاد نمود. این ریاست به مثابه پل ارتباطی میان­دولتی، نهاد های ملی و بین المللی، سازمان ها، رسانه، محققین و شهروندان نقش مهم و سازنده را ایفاْ می نماید. به صورت خلاصه می‌توان گفت که هدف از ایجاد ریاست اطلاعات و ارتباط عامه؛ اطلاع رسانی و تامین ارتباطات می‌باشد.  این ریاست جهت رسیدن به اهداف اساسی خویش، مسئولیت‌ها، فعالیت‌ها و حوزه‌کاری خویش را در ذیل تعریف نموده است.  

  • ریاست اطلاعات و ارتباط عامه بر اساس پلان استراتژیک جمهوری اسلامی افغانستان مسئولیت دارد تا حیثیت و اعتبار وزارت صنعت و تجارت را از طریق تهیه معلومات درست و اساسی بهبود بخشیده و فعالیت‌ها، دست‌آوردها و سهولت‌های سرمایه‌گذاری در عرصه صنعت و تجارت را در این کشور از طریق رسانه‌ها به صورت دقیق بازتاب دهد و همچنان با روحیه باز زمینه تبادل نظر را جهت تهیه پیام‌های موثر فراهم و از طریق افزایش آگاهی‌دهی در توسعه اقتصاد بازار نقش موثر ایفا نماید.
    این ریاست دست‌آوردها و فعالیت‌های واحد های اولی و دومی وزارت را در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی این وزارت و رسانه‌ها بازتاب داده؛ بیانیه‌ها و مصاحبه‌های مطبوعاتی رهبری وزارت را تهیه و تنظیم و در نقش سخنگوی وزارت با رسانه‌های ملی و بین المللی همکاری و جهت سهولت در اطلاع رسانی و پوشش همه جانبه؛ مطالب و بیانیه‌های قابل نشر را به زبان‌های رسمی و در صورت ضرورت به زبان انگلیسی ترجمه و نشر می‌نماید.
  • ریاست اطلاعات و ارتباط عامه با ادارات دولتی و سکتور خصوصی، موسسات داخلی و بین‌المللی، جامعه‌مدنی و رسانه‌ها تامین روابط نموده و ارتباطات داخلی و خارجی وزارت را نظام‌مند می سازد. ریاست باورمند است که روابط عامه سالم، نیازمند تدابیر و اقدامات عملی لازم می‌باشد که بتواند زمینه شفاف و عاری از فساد را برای همکاری دوجانبه با شهروندان فراهم سازد، هرچند که ارگان‌های داخلی و خارجی، رسانه‌ها و موسسات غیردولتی؛ دارای نیازمندی‌ها و توقعات متفاوت می‌باشند، اما ریاست اطلاعات و ارتباط عامه جهت رساندن پیام و تامین ارتباط مسئولانه با شیوه‌ها و ابزارهای مناسب با آنها؛ روابط ایجاد و برای بهبود آن استراتژی ارتباطات را طرح و تدوین می نماید.
  • برنامه‌ها، نشست‌ها، کنفرانس‌های هیئت رهبری و برنامه‌های مهم واحدهای اولی این وزارت با تهیه گزارش خبری، عکاسی و تصویربرداری، دعوت رسانه‌ها، پوشش داده می شود.
  • جمع آوری درخواست‌های متقاضیان اطلاعات و هماهنگی با ریاست‌های مربوطه جهت تهیه معلومات لازم.
  •  ترتیب دیتابیس ارتباطی؛ جهت دعوت نمودن رسانه‌ها،  فراهم‌آوری تسهیلات برای ژورنالیستان داخلی و بین‌المللی در کنفرانس مطبوعاتی، تنظیم امور کنفرانس‌ها در داخل و خارج از وزارت، اشتراک در کنفرانس‌های مطبوعاتی به حیث سخنگوی این وزارت جهت انعکاس فعالیت‌ها و دست‌آوردها به اذهان عامه، ارتباط با دونرهای داخلی و بین‌المللی خصوصی؛ جهت هماهنگی در مورد ترتیب گزارشات، اعلامیه‌های مطبوعاتی و ارسال آن به رسانه‌ها، و بروزرسانی آن در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی وزارت، از جمله کارکردهای این ریاست تعریف شده است.
  • حفاظت از وسایل تخنیکی و گرافیکی وب‌سایت، بروزرسانی معلومات تمام ریاست‌های مرکز، واحدهای دومی، ریاست‌ها و آمریت‌های ولایتی این وزارت، وارسی مجدد از تمام موضوعات بروز شده و بررسی اشتباهات احتمالی در وب‌سایت، جمع‌آوری معلومات و گزارشات کنفرانس‌های مطبوعاتی، بروزرسانی آن در وب‌سایت،
  • مطالعه، تحلیل و بررسی نشریه‌های چاپی، الکترونیک و مشاهده نمودن رسانه‌های تصویری در رابطه به موقف وزارت، ارایه گزارشات از رسانه‌ها به مقامات رهبری وزارت.

وظایف و مسئولیت‌های جزئی و متفرقه:

  1. تامین ارتباط با رسانه‌های صوتی و خبری جهت پخش و نشر اخبار، اطلاعیه‌ها، ملاقات‌های مقام  وزارت، ورکشاپ‌ها و مصاحبه‌های اختصاصی در صورت ضرورت.
  2. اشتراک در گفتمان‌ها و سایر برنامه‌هاي تلویزیوني جهت روشن نمودن اذهان عامه در مورد زمینه‌ها و سهولت‌های سرمایه‌گذاری در عرصه صنعت و تجارت و پاسخ به سوالات خلق شده در مورد فعالیت‌ها، دست‌آوردها و...
  3. تنظیم و انسجام ارتباط با مراجع دولتی و غیردولتی:
  • وزارت‌ها و ادارات دولتی
  • مؤسسات خارجی (مساعدت کنندگان)
  • رسانه‌های جمعی
  • سکتورخصوصی
  1. ایجاد دیتابیس ایمیل‌آدرس‌ها و شماره‌های تماس وزارت‌خانه‌ها و ادارات مستقل دولتی و ریاست‌های مرکز، واحدهای دومی، ریاست‌ها و آمریت‌های ولایات، بنادر و اتشه‌های تجارتی این وزارت.
  2. تحلیل و بررسی خبر و گزارش‌های نشر شده، در سایت‌های ملی و بین‌المللی در رابطه به موقف این وزارت و شریک نمودن موضوعات با مقام وزارت.
  3. آپلود و بروزرسانی خبرها، رویدادهای جدید وزارت و سایر موضوعات صنعتی، تجارتی در وب‌سایت.
  4. آپلود نمودن اعلانات وزارت در وب‌سایت و رسانه‌های اجتماعی.
  5. توسعه وب‌سایت مطابق تغییرات و نوآوری‌‌ها در عرصه تکنالوژی.
  6. هماهنگ ساختن فعالیت‌های مطبوعاتی، شرکت فعال در جلسات هیئت رهبری، مجالس روئسا و کمیسیون‌ها، جمع‌آوری معلومات، ترتیب، تنظیم و اشتراک‌گذاری نشریه‌های وزارت.